El mejor sistema para la administración y almacenamiento de tus expedientes en la nube.
Total Image Cloud, te permite mantener todos los Expedientes de tu empresa organizados y centralizados en un solo lugar, de manera segura y con fácil acceso a tráves de un navegador de internet.
Características
Organización de Expedientes
Los documentos se organizan en expedientes digitales, de tal manera que todos los documentos referentes a un cierto cliente, proveedor, caso, juicio, activo, etc., se encuentran juntos y organizados de manera intuitiva.
Busqueda Avanzada
Todos los expedientes y sus respectivos documentos, pueden encontrarse en unos segundos, gracias a un potente motor de busqueda, que permite agilizar los procesos y contar siempre con la documentación adecuada de manera rápida y efectiva.
Oficina Cero Papel
Convierte tu empresa en una organización con cero papel, teniendo toda la documentación relevante en el sistema, incluso documentos firmados con Firma Electrónica Avanzada.
Colaboración
Una vez se digitalizan los expedientes, pueden visualizarse por diferentes personas dentro de la organización, una vez se tengan los permisos de seguridad necesarios, permitiendo un ambiente colaborativo de trabajo, y evitando atrasos innatos cuando existe manejo de papel físico, agilizando y haciendo más eficientes los procesos y la colaboración interna.
Seguridad
Todos los datos y documentos almacenados en Total Image Cloud, se conservan en servidores en la nube con medidas extremas de seguridad. Protocolos "https:\\", protocolos de transmisión de datos seguros, con esquemas de autenticación confiables, perfiles de acceso por usuario y respaldados de manera diaria, para que tengas la seguridad de que toda la documentación de tu empresa, se encuentra en un ambiente seguro y confiable.
Privacidad
Todos los datos y documentos almacenados en el sistema, estan protegidos para que solamente tu y tus colaboradores a los que tu les brindes acceso, puedan ver o descargar los documentos digitales.
Industrias
Banca
Organizar y almacenar la documentación de clientes, cuentas, créditos, resoluciones, desembolsos, pagares, contratos, etc.
Seguros
Expedientes de cliente, polizas de seguros de vida, seguros médicos, seguros de vehículos, seguros de inmuebles, seguros contra incendios, siniestros de accidentes, etc.
Médica
Expedientes con documentación de pacientes, procedimientos médicos, imágenes de laboratorio, seguros internos, pagos, facturas, créditos, etc.
Universidades
Documentación de las diferentes facultades, expedientes de catedráticos, de estudiantes, documentación de cursos aprobados, certificaciones de cursos, expedientes de rectoría, etc.
Buffetes Legales
Documentación de clientes, abogados, juicios, resoluciones, mandatos, escrituras, casos civiles, casos penales, etc.
Contabilidad y Auditoría
Documentación contable, de facturas, estados financieros, documentación de clientes, expedientes fiscales, expedientes de auditorias realizadas, etc.
Cooperativas
Documentación de clientes, cuentas de ahorro, créditos, créditos de consumo, resoluciones, desembolsos, pagares, contratos, etc.
Comercio
Expedientes de clientes, compras, ventas, activos fijos, facturación, documentación de productos, créditos, documentación contable, etc.
Municipalidades
Documentación de las distintas áreas o departamentos, documentación de los ciudadanos, de los servicios prestados, de licencias de construcción, etc.
Recursos Humanos
Expediente completo de colaboradores, ausencias, llamadas de atención, boletas de pago, permisos, documentación de créditos a empleados, etc.
Construcción
Expedientes de proyectos, costos, avance de las obras, proveedores, clientes, maquinaria alquilada, contratos, etc..
Farmaceuticas
Documentación oficial de los productos, documentación de los registros de los productos en el ministerio de salud, documentación de la FDA, documentación de estandares ISO para cada producto, expedientes de clientes, expedientes de proveedores, etc.
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